Assistente Administrativo Financeiro

·         Lançamento e controle de contas a pagar e receber

·         Acompanhar saldo bancário e fluxo de caixa

·         Conferir e programar o pagamento de reembolso de despesas de colaboradores e terceiros

·         Acompanhar SERASA da empresa

·         Acompanhar inadimplência e realizar cobranças

·         Administrar faturas e pagamentos referentes a locação de veículos e combustível, entre outras faturas gerais que devem ser extraídas em portal do fornecedor

·         Gerenciar o saldo de cartão de despesas corporativas dos colaboradores e o relatório de gastos nos cartões

·         Elaborar planilhas e relatórios com dados relativos às atividades desenvolvidas

·         Solucionar demandas administrativas gerais

·         Realizar e atualizar cadastro da empresa em fornecedores e clientes

·         Realizar cotações para material de uso interno da empresa (material de limpeza, escritório e copa)

·         Realizar reservas de hotel, aluguel de veículos e compra de passagem aérea ou rodoviária quando necessário.

·         Arquivamento de contratos

·         Envio, recebimento e armazenamento de correspondências e documentos  

·         Analise de cadastro de clientes para abertura de faturamento

·         Interface com a contabilidade de informações contábeis e financeiras

·         Emissão de Notas Fiscais

·         Gerenciamento de máquina de cartão de crédito (mensalidade, funcionamento, valor de taxas, recebimentos)

·         Emitir e acompanhar validade de certidões da empresa.

·         Apoiar as atividades de estagiários e/ou jovens aprendizes do departamento, quando necessário

·         Prestar informações ao superior imediato

Formação: Ensino médio completo.

• Formação técnica/superior em administração, controladoria/finanças e contábeis é um diferencial.
• Experiência na área administrativa/financeira.
• Facilidade com pacote office.

Salário: Salário Compatível + Auxílio Mobilidade + Vale Refeição + Vale Alimentação + Assistência Médica e Odontológica (por adesão).

Local e Jornada: CIA Aeroporto - De 2º a 6º, horário administrativo.